A Társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény rendelkezése alapján a közgyűlés által megválasztott közös képviselő a közösség ügyintézését csak akkor láthatja el, ha a tisztség keletkezésének tényét az ingatlanügyi hatóság az ingatlan-nyilvántartásba – a társasházi törzslapra – bejegyezte.
A közös képviselő ugyanakkor a közösség ügyintézését ellátó tevékenységet 2026. október 31. napjáig – nyilvántartásba vételtől függetlenül – elláthatja, ha a tevékenység végzésére való jogosultságát hitelt érdemlő módon igazolja.
Miért fontos a közös képviselő földhivatali bejegyzése?
A társasházi közös képviselő földhivatali bejegyzése igazolja, hogy ki a Társasházközösség törvényes képviselője. A közös képviselő 2026. október 31. napjától kizárólag a földhivatali bejegyző határozattal, vagy a társasház tulajdoni lapjával tudja majd igazolni eljárási jogosultságát.
Ennek nem csak a mindennapi ügyintézés során lesz szerepe (pl. bankszámla nyitás, bankszámla feletti rendelkezés, szolgáltatói szerződések aláírása), hanem akkor is, ha a társasházat hatóságok, bíróság előtt kell képviselni, ha a társasház pályázaton indul, megbízási vagy kivitelezési szerződést kíván kötni.
Közgyűlés Határozat – Kötelező Formai előírások megtartásával
A földhivatali bejegyzés előfeltétele a közgyűlés megtartása, ahol a közös képviselőt vagy megválasztják, vagy megerősítik.
Ügyvédi ellenjegyzés – kulcslépés a földhivatal előtt
A közgyűlési jegyzőkönyvet ügyvédnek kell ellenjegyeznie, mielőtt azt benyújtják az illetékes földhivatalhoz. Az ügyvéd nem kötelezően vesz részt a közgyűlésen, de az ügyvédi ellenjegyzésnek elengedhetetlen feltétele, hogy a jegyzőkönyvet aláíró jegyzőkönyvvezető, és a jegyzőkönyvet hitelesítő személyek azonosításukat követően ügyvéd előtt írják alá a szükséges dokumentumot.
Jelenleg adminisztratív feladat, ugyanakkor 2026. október 31. napját követően olyan kötelező jogi lépés, melynek hiányában a Társasházak mindennapi ügymenete ellehetetlenül.