Azoknak a társasházaknak, amelyek még nem kezdeményezték a bejegyzési eljárást, érdemes mielőbb intézkedniük, és megkezdeni a szükséges jogi és adminisztratív lépések előkészítését.
Mit ír elő a jogszabály?
A társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény alapján a közös képviselő, illetve az intézőbizottság elnöke a társasház ügyintézését főszabály szerint csak akkor láthatja el, ha tisztségének keletkezését az ingatlanügyi hatóság az ingatlan-nyilvántartásba, a társasház törzslapjára bejegyezte.
A jogszabály ugyanakkor átmeneti szabályt is tartalmaz:
a közös képviselő 2026. október 31. napjáig a nyilvántartásba vételtől függetlenül is eljárhat, amennyiben jogosultságát megfelelően igazolni tudja.
Miért fontos a földhivatali bejegyzés?
A bejegyzés a gyakorlatban azt igazolja, hogy ki jogosult a társasház törvényes képviseletére.
A határidő lejártát követően a közös képviselő eljárási jogosultságát alapvetően:
- a földhivatali bejegyző határozattal, vagy
- a társasház tulajdoni lapjával
tudja majd igazolni.
Ennek a mindennapi működés során is jelentős szerepe lesz, például:
- bankszámla nyitásánál,
- bankszámla feletti rendelkezésnél,
- szolgáltatói szerződések megkötésénél,
- kivitelezési és megbízási szerződések aláírásánál,
- pályázatok benyújtásánál,
valamint hatósági vagy bírósági eljárások során.
A bejegyzés elmaradása a későbbiekben jelentős jogi és gyakorlati nehézségeket okozhat a társasház képviselete és ügyintézése során.
A közgyűlési határozat szerepe
A földhivatali bejegyzés előfeltétele a közgyűlés megtartása, amely során:
- a közös képviselőt megválasztják, vagy
- a meglévő megbízását megerősítik.
Mit kell tartalmaznia a közgyűlési határozatnak?
A határozatban többek között az alábbi adatokat szükséges rögzíteni:
- a megválasztásról szóló határozatot,
- a közös képviselő vagy intézőbizottsági elnök nevét és lakóhelyét,
- jogi személy esetén a szervezet nevét, székhelyét és nyilvántartási adatait,
- a tisztség keletkezésének és megszűnésének időpontját,
- elektronikus elérhetőségeket,
- a társasházközösség megnevezését,
- az érintett törzslap helyrajzi számát.
Formai követelmények
Az ingatlan-nyilvántartási eljárásban kizárólag olyan okirat használható fel, amely megfelel az ingatlan-nyilvántartási jogszabályok formai követelményeinek.
Kiemelten fontos:
- az aláírók pontos azonosíthatósága,
- az aláírói minőség feltüntetése,
- a bejegyzéshez adott feltétlen és visszavonhatatlan hozzájárulás,
- valamint a megfelelő aláírási rend.
A közgyűlési jegyzőkönyvet alá kell írnia:
- a közgyűlés levezető elnökének,
- a jegyzőkönyvvezetőnek,
- valamint két hitelesítő tulajdonostársnak.
Miért elengedhetetlen az ügyvédi ellenjegyzés?
A földhivatali benyújtást megelőzően a közgyűlési jegyzőkönyvet ügyvédnek kell ellenjegyeznie.
Bár az ügyvéd jelenléte a közgyűlésen nem kötelező, az ellenjegyzés feltétele, hogy a jegyzőkönyvvezető, valamint a hitelesítő személyek személyazonosságuk igazolását követően ügyvéd előtt írják alá a szükséges dokumentumokat.
A gyakorlatban ez az egyik legfontosabb lépése az eljárásnak, mivel a földhivatal kizárólag megfelelően ellenjegyzett okirat alapján jegyezheti be a közös képviselőt vagy az intézőbizottság elnökét.
Miért érdemes időben lépni?
Sok társasház számára ez elsősorban adminisztratív feladatnak tűnik, valójában azonban a társasház jogszerű működésének egyik fontos feltétele.
Az időben megindított eljárás előnye, hogy:
- elegendő időt biztosít a szükséges közgyűlési döntések meghozatalára és a dokumentumok megfelelő előkészítésére,
- csökkenti annak kockázatát, hogy a bejegyzés formai hiányosságok vagy időhiány miatt késedelmet szenvedjen,
- biztosítja a közös képviselő képviseleti jogosultságának ingatlan-nyilvántartási rendezését.
Irodánk segítséget nyújt
Irodánk teljes körű jogi támogatást biztosít:
- közgyűlési határozat és jegyzőkönyvek jogi kontrolljában,
- ügyvédi ellenjegyzésben,
- valamint a földhivatali eljárás előkészítésében és lebonyolításában.
Amennyiben társasházuk még nem kezdte meg a szükséges lépések előkészítését, érdemes időben gondoskodni a dokumentáció rendezéséről és a jogszabályi megfelelés biztosításáról.
Milyen költségei vannak a regisztrációnak?
A közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke adatainak bejegyzésére, törlésére, vagy módosítására irányuló eljárás esetén földhivatali díjat nem kell fizetni.
Ugyanakkor a bejegyzéshez szükséges okiratok elkészítésével és ügyvédi ellenjegyzésével kapcsolatban ügyvédi munkadíj merülhet fel, amelynek összege az adott ügy sajátosságaitól és a szükséges jogi közreműködés mértékétől függ.
További kérdései vannak? – Lépjen velünk kapcsolatba!
Hívjon minket az alábbi telefonszámon, írjon e-mailt, vagy töltse ki a lenti űrlapot. Rövidesen keresni fogjuk, és tájékoztatjuk a lehetőségekről.
